La questione tempistiche è un aspetto molto importante quando andiamo ad analizzare la realizzazione di un sito web.
Molte volte, quando abbiamo a che fare con clienti che sono rimasti scottati da precedenti esperienze con le agenzie, ci rendiamo conto che la questione relativa ai tempi risulta rivelarsi spinosa.
Qual è quindi la risposta? Quanto ci vuole a realizzare un sito?
Ci sono molti aspetti che influiscono sulle tempistiche.
Uno degli aspetti fondamentali è la disponibilità dei contenuti. Mi spiego meglio. Il tempo per creare un sito varia a seconda che i contenuti siano più o meno pronti.
Se foto, testi e video sono già pronti e a disposizione della web agency, i tempi si accorciano. Al contrario, se i contenuti non esistono e vanno creati, si dovrà prima attendere che questi siano completati per costruire il sito. Con conseguente aumento dei tempi di realizzazione.
Questo è un argomento molto delicato. Se il cliente non affida la creazione dei contenuti alla web agency stessa, si occupa direttamente della loro produzione. In questa fase l’agenzia non può far altro che attenderli, sperando che arrivino in fretta. Per esperienza, posso assicurarti che alcuni clienti impiegano settimane, se non mesi, a farci avere i contenuti da inserire nel sito. Le motivazioni possono essere diverse: non hanno tempo, non sanno scrivere, hanno il blocco dello scrittore, il fotografo è lento, il videomaker s’è perso, ecc.
Spesso, per risparmiare in fase di preventivo, il cliente decide di scriversi i testi da solo, salvo poi produrli in tempi biblici e con uno stile poco adatto al web. Situazioni del genere non fanno altro che incrementare il tempo necessario per realizzare un sito.
La creazione dei contenuti può rivelarsi veramente problematica… Ma dato che in questa faccenda il ruolo della web agency è piuttosto marginale, consideriamo il caso in cui i contenuti siano già a disposizione.
Diciamo che, per un sito composto da meno di una ventina di pagine, il tempo necessario non dovrebbe superare le due settimane. In caso, invece, di siti più complessi, si può arrivare anche a un mese o cinquanta giorni.
Per avere un ordine di idee ti dico che noi organizziamo l’incontro di progettazione del sito entro un paio di giorni dall’accettazione dell’offerta; e realizziamo i siti in un tempo che va dalle due alle tre settimane dalla ricezione di tutti i contenuti.
Solo in meno del 5% dei casi ci occorre più di un mese per realizzare il sito.
Ma è giusto precisare che noi, nel settore, siamo un caso piuttosto particolare. Abbiamo sviluppato un metodo che è un processo che ci permette di essere estremamente organizzati, produttivi e di realizzare quindi lavori in poche settimane.
La norma, però, non siamo noi!
Ecco perché ti voglio rivelare una strategia che ti permetterà di non essere vittima delle agenzie lente.
Nel contratto (nel preventivo) devi pretendere che le tempistiche per la realizzazione vengano rispettate, pena il non pagamento, parziale o totale, dell’offerta!
Noi questa cosa la inseriamo di default in ogni preventivo. In tutte le nostre offerte c’è scritto nero su bianco che qualora non rispettassimo i tempi garantiti saremmo costretti a restituire eventuali acconti. Non solo, ci impegniamo in ogni caso a completare il sito, senza richiedere il saldo delle fatture. In pratica diciamo che se non terminiamo il sito nei tempi che abbiamo indicato sul preventivo, il sito lo facciamo gratis. Ovviamente questo non è mai successo (altrimenti saremmo degli scemi a proporre una clausola simile).
Rimane comunque il fatto che, il più delle volte, i tempi lunghi per la realizzazione di un sito dipendono dai clienti, che impiegano molto tempo nel far pervenire all’agenzia il materiale, i cosiddetti contenuti.
Ma tu, grazie a questo articolo, non avrai di questi problemi!
Che ci creda o meno, proseguendo con la lettura degli articoli di questo blog, imparerai a realizzare contenuti nella maniera più agile e meno stressante possibile. Se ti stai chiedendo perché, il motivo è scontato: quando il cliente fornisce i contenuti in tempi rapidi, anche noi lavoriamo meglio, riuscendo a far uscire progetti in tempi rapidi.
Concludendo, ricorda che è buona prassi avere la garanzia che, dal momento in cui hai consegnato tutti i contenuti, il sito sia pronto entro poche settimane. Stabilire una penale nel caso in cui il lavoro non venga completato nei tempi concordati ti aiuta a proteggerti da quelle agenzie che lavorano male e lentamente!
